AAU benytter VideoTool SECURE til optagelse og deling af video mellem elever, undervisere og censorer på universitet
Aalborg Universitet anvender VideoTool Secure til at skærme videooptagelser, hvori der indgår borgere.
VideoTool Secure er fuldt GDPR compliant og gør det let for universitetet at overholde lovgivningen - men hjælper samtidig med at gøre det let for de studerende at optage og anvende video med følsomme personoplysninger.
Når de medicinstuderende indgår i patientforløb og dokumenterer disse forløb, så optages der video med henblik på at anvende materialet i forbindelse med projekter og eksamen.
Aalborg Universitet benytter VideoTool Secure App til at optage videoer, hvor borgere fortæller om sygdom eller lidelse samt om deres behandling.
Optagelserne er en del af de studerendes undervisning.
Videooptagelserne sendes via krypteret forbindelse til VideoTool Secures Cloudbaserede DAM system, hvorfra videoerne kan vises og anvendes i forbindelse med eksamen. Videoer hostes i videokanaler med omfattende rettighedsstyring, således at alt materiale kun kan ses og deles med brugere, som er tildelt adgang til helt specifikke videoer.
En automatiseret slettecyklus sørger for at fjerne videomaterialet efter eksamen er overstået.
Se mere om VideoTool SECURE App her
Logning af alle hændelser i App og desktop
Alle studerende på Aalborg Universitet, som har adgang til VideoTool SECURE løsningen, er oprettet med unikke brugerprofiler.
Studerende kan kun optage og uploade video fra VideoTools sikrede video app.
Da app'en gemmer video i lukket kamerarulle bag log ind, sikres det at alt indhold med følsomme personoplysninger ikke vil være tilgængeligt for andre en profilindehaveren, hvis dennes mobile enhed skulle mistes.
BYOD
Den unikke app sikrer, at de studerende kan benytte deres egen mobile enhed.
At man kan drage fordel af BYOD (Bring Your Own Device) sparer universitetet for mange udgifter til hardware og sikrer samtidigt, at alle brugere er fortrolige med deres egen optage-enhed, og har den til rådighed 365/24/7.
Rettighedsstyrede videokanaler sikrer, at de studerendes video kun deles med netop de eksiminatorer som skal have adgang til indholdet og uploades direkte til sikrede interne videokanaler direkte gennem app'en.
Alle hændelser i systemet logges, og man kan derved tracke brugerfejl eller uhensigtsmæssigt brug af løsningen, såfrem der skulle opstå et databrud.
